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Esercitate il controllo dei documenti per servire meglio il pubblico

Ogni ente viene sfidato ad aumentare la produttività. Tuttavia la pubblica amministrazione deve rispondere con funzionalità mission-critical alle pressioni fiscali, dotando comunque il personale degli strumenti necessari. Nuance vi consente di esercitare un controllo maggiore su documenti e flussi di lavoro, affinché tutti possano lavorare in modo più efficace.

Soluzione protetta, ottimale ed efficiente per il vostro reparto

Come può la pubblica amministrazione trovare un equilibrio tra la fondamentale necessità di eseguire operazioni protette ed efficienti, da un lato, e la contrazione dei budget e l’aumento della regolamentazione, dall’altro? Grazie ad una piattaforma completa per la gestione dei documenti e dei flussi di lavoro, che include la gestione della stampa, la digitalizzazione distribuita dei documenti e le soluzioni di acquisizione mobile ed elettronica.

Nuance consente al vostro ente di ottimizzare in assoluta sicurezza e di modernizzare i processi sfruttando la vostra infrastruttura esistente. Tutte queste funzionalità riducono i costi e gli sprechi e garantiscono la protezione dei dati personali.

Proteggete il vostro ufficio, e i cittadini, dalle fughe di dati.

USD5,4 mln

Costo aziendale medio di una fuga di dati1

4,9 mln USD4,9 mld

Numero di persone colpite e dimensione di una vertenza mediante azione collettiva contro il Dipartimento della Difesa statunitense a seguito di fughe di dati del programma sanitario2

25.566

Fughe di dati di cui sono state vittime le agenzie federali statunitensi nel 20131

  • 1 2014 Cost of Data Breach Study: United States
  • 2 Proofpoint HIPAA Breach Report: An Analysis of HITECH Breach Notifications and Settlements, 1º trimestre 2013
Protezione e conformità

Realizzare la protezione dei documenti e delle informazioni

Nuance consente di raggiungere un elevato livello di sicurezza delle informazioni proteggendo il contenuto dei documenti trasmessi nell’ufficio. Conseguendo, con un'unica soluzione, il controllo centralizzato dell’output dei documenti e dell’acquisizione dei documenti, potete ridurre i rischi della perdita di dati e l’esposizione dei dati personali, riducendo tutti i costi relativi.

Inoltre le nostre soluzioni si integrano in modo ottimale con l’autenticazione mediante smart card della pubblica amministrazione, inclusa la Common Access Card (CAC) e la verifica dell'identità personale. Ad esempio: potete istituire un rigoroso controllo dell’accesso per supportare la Homeland Security Presidential Directive 12 (HSPD-12).


Semplici passaggi verso una struttura maggiormente protetta

Nuance consente alla vostra agenzia d’implementare nove raccomandazioni chiave, basate sugli scenari comuni che si riscontrano nella maggior parte degli ambienti, di risolvere le vulnerabilità alla protezione dei dispositivi multifunzione e di ottemperare all’intera normativa governativa e alla conformità.

Per scoprirne di più e conoscere i dettagli delle nove fasi, scaricate il libro bianco sui dispositivi multifunzione protetti

 
Processi automatizzati

Riconcepite il modo di lavorare del vostro reparto

Automatizzare i processi aziendali per operazioni mission-critical può ridurre i costi, evitare le inefficienti attività manuali e migliorare la collaborazione nei reparti. Tutto inizia con il ciclo di vita del documento. Le soluzioni Nuance gestire i documenti della pubblica amministrazione consentono al vostro reparto di riconcepire i processi basati sui documenti in flussi di lavoro automatici, ottimizzati ed economici. Tutto ciò fornendo funzionalità integrate con sistemi specifici per la pubblica amministrazione, come VistA e eOPF, oltre a prodotti commerciali come Microsoft® SharePoint® e OpenText™.

Gestione centralizzata

Il controllo inizia a livello centrale

La Service Oriented Architecture (SOA) e il software basato su server di Nuance consente al team di architettura della vostra azienda di gestire un punto di comunicazione centralizzato tra dispositivi multifunzione, utenti e destinazioni fax, nonché di digitalizzazione in rete, aumentando il controllo dei flussi di lavoro dei documenti e della trasmissione di dati.

Assegnate specifici protocolli di autenticazione utente per aumentare il grado di protezione.

Raccogliete e archiviate le informazioni in un database centrale per semplificarne la gestione.

Gestite un audit trail, completo di tutti i documenti stampati, digitalizzati, inviati per posta elettronica e faxati da dispositivi multifunzione, per semplificare la conformità.

Le soluzioni all’opera

I flussi di lavoro protetti comprendono numerosi vantaggi

Le soluzioni Nuance per gestire i documenti della pubblica amministrazione consentono di risolvere le difficoltà poste dai flussi di lavoro manuali e di documenti cartacei, aumentando la sicurezza, l’efficienza e la produttività in tutto l’ufficio.

Semplificazione della sicurezza

Esplorate il costo e la frequenza delle fughe di dati, i modi in cui i dispositivi multifunzione costituiscono una minaccia e i nove passaggi che potete eseguire per risolvere le vulnerabilità, della stampa, della digitalizzazione e della gestione fax in rete.

Scaricate il libro bianco sui dispositivi multifunzione protetti

Contenimento dei costi di stampa per la pubblica amministrazione

Scoprite come Nuance ha implementato la gestione della stampa per consentire all’amministrazione federale statunitense di ridurre i costi di stampa ed esplorate le cinque raccomandazioni che vi possono essere di ausilio.

Scaricate il libro bianco sul contenimento dei costi di stampa

Best practice dell’esercito statunitense per la gestione protetta di fax, digitalizzazioni e stampe in rete

Scoprite come Nuance, in collaborazione con Ricoh ha sviluppato una soluzione aziendale sicura di distribuzione dei documenti per implementare le best practice per le funzioni protette per i dispositivi multifunzione.

Scaricate il libro bianco sulle best practice

Se vi serve aiuto per trovare le corrette soluzioni di gestione documenti per la pubblica amministrazione,

Perché non collaborare per soddisfare le esigenze della pubblica amministrazione in termini di flusso di lavoro per la gestione dei documenti?

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