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eCopy ShareScan Office v5

La soluzione leader per digitalizzare, elaborare e collegare i documenti cartacei in flussi di lavoro aziendali online

N.com eCopy ShareScan Office v5 Right Facing thumbnail 191

Ogni giorno, il personale qualificato, i manager e il personale amministrativo richiedono maggior efficienza in minor tempo trasformando documenti cartacei in documenti elettronici. Ora più che mai, le soluzioni di digitalizzazione on-demand sono la chiave per aumentare la produttività e accelerare i processi aziendali automatizzando i flussi cui chiunque può accedere direttamente dalla fotocopiatrice.

eCopy ShareScan Office consente di digitalizzare documenti cartacei e collegarli ai flussi di lavoro di collaborazione, desktop publishing e archiviazione. Oltre a garantire la funzionalità scan-to-mail, scan-to-PC, e scan-to-file, Office ShareScan è in grado di convertire automaticamente i documenti digitalizzati in file PDF ricercabili e modificabili di Microsoft Word & Excel e connettersi al sistema di gestione dei documenti.

Funzioni principali

  • La soluzione migliore di digitalizzazione dei documenti per una maggior produttività di MFP e OCR – la nostra UI Prima–della–classe elimina la necessità di formazione, assicura una rapida implementazione e genera il ROI più rapido.
  • Superiore facilità d'uso – Grazie al single sign–on, all'indirizzamento e all'OCR con un solo clic, allo scorrimento/fly–out dei menu e all'accesso veloce ai preferiti personali, ShareScan Office è la semplice soluzione per razionalizzare i flussi di lavoro aziendali che richiedono un intenso utilizzo di carta. Guardate un'immagine in anteprima, selezionate dalla rubrica e-mail personale o scegliete le liste di distribuzione e–mail, direttamente dallo schermo a sfioramento della copiatrice.
  • Convertite automaticamente gli originali delle copie cartacee in copie in formato digitale modificabili, formattate e precise – Digitalizzate, convertite ed modificate file Microsoft Word, Excel e PDF - incluse colonne, immagini e tabelle. Riducete tempo e costi con più precisione e meno riformattazione.
  • Integrazione con i principali sistemi e-mail e cartelle di rete Accedete a rubriche globali e personali e sfogliate le cartelle direttamente dalla fotocopiatrice, senza dover tornare alla scrivania per archiviare o inoltrare i documenti. La modalità "Express" automatizza le abituali distribuzioni via e–mail e i messaggi spediti appaiono nella cartella "Posta inviata" personale dell'utente. L'elaborazione e la notifica fuori linea consentono di inviare batch di grandi dimensioni e di tornare al proprio ufficio prima del completamento dell'operazione.
  • Archiviazione snellita con opzioni ECM flessibili e eCopy ShareScan Office include una completa integrazione alla gestione del contenuto, alle cartelle di rete, ai database SQL e numerose altre funzioni. Collegatevi con uno degli ECM leader di settore quali SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM o OpenText eDOCS.
  • Ottimizzate gli investimenti di Microsoft – ShareScan office si integra con Active Directory®, Exchange, SharePoint, Access®, e con i connettori di applicazioni creati da aziende produttrici di software di terzi utilizzando ShareScan SDK.
  • Costi inferiori per l'elaborazione di documenti – Riconoscimenti e conversioni veloci e accurate significa automatizzare più processi, migliorare la produttività e velocizzare la vostra attività.

Cosa è incluso

eCopy ShareScan è la soluzione di digitalizzazione e OCR per MFP con più possibilità di espansione.

eCopy ShareScan Office include:

1 licenza di eCopy PDF Pro Office

Connettori applicazione eCopy per:

Microsoft Exchange & IBM Lotus Notes

 EMC Documentum Content Server*

iManage Worksite*

Microsoft SharePoint* 

Open Text Document Management (Livelink) *

Open Text Document Management, eDOCS Edition*

Open Text Fax Server, RightFax Edition* 

Estensori di elaborazione documenti eCopy:

Recupero dei costi*

Miglioramento immagini

* eCopy ShareScan Suite include una gestione dei documenti o connettori fax o eCopy Cost Recovery Extender. a vostra scelta

Inoltre Connettori applicazioni ed estensori per elaborazione documenti sono disponibili per l'acquisto.

Specifiche tecniche

Compatibilità dispositivi
ShareScan Suite è disponibile per le MFP e gli scanner più diffusi e include software server per l'elaborazione di documenti e per l'integrazione di reti e sistemi backend. Per le piattaforme più recenti supportate da ShareScan Office, consultare Elenchi dei dispositivi supportati.

Configurazioni di MFP
Un client software per determinati MFP consente di accedere a eCopy ShareScan dallo schermo a sfioramento dell'MFP e dall’application server.

Configurazioni scanner
eCopy ScanStation comprende uno schermo a sfioramento e una tastiera autonomi, facilmente collegabili a tutti gli scanner certificati ISIS e a molti scanner TWAIN. ScanStation include tutto l'hardware e il software necessario per eseguire eCopy ShareScan Office

Requisiti di sistema
Requisiti minimi del software ¹

  • Microsoft Windows XP Professional
  • Microsoft Windows Vista Business Edition
  • Microsoft Windows 2003 Server
  • Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
  • Microsoft Windows 2008
  • Microsoft Windows 7 ²

1 I requisiti di sistema di eCopy ShareScan Suite per dispositivi incorporati o integrati possono variare secondo la configurazione. Per ulteriori informazioni, rivolgersi a Nuance.
Solo 2 dispositivi integrati

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