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eCopy ShareScan Suite v5

La soluzione leader nel settore per catturare, elaborare, collegare e automatizzare l'elaborazione di documenti da MFP

N.com eCopy ShareScan Suite v5 Right Facing thumbnail 191

Al giorno d'oggi, le aziende devono fare ben altro che catturare e convertire documenti cartacei in PDF. Devono ridurre i costi, automatizzare i flussi di lavoro, minimizzare l'impatto ambientale e migliorare la sicurezza e la conformità alle normative.

eCopy ShareScan Suite alimenta in modo sicuro i flussi di lavoro elettronici con i dati estratti dai documenti cartacei. Partendo proprio dalla fotocopiatrice, è possibile digitalizzare, estrarre, classificare, indicizzare e convertire le informazioni cartacee in informazioni digitali, che vengono distribuite senza intoppi attraverso i canali elettronici della vostra azienda. Risultato: i mucchi di carta si riducono sensibilmente e i processi si svolgono più rapidamente.

Funzioni principali

  • La migliore soluzione di digitalizzazione e OCR per MFP per elaborare moduli e documenti
    eCopy ShareScan Suite fornisce OCR di qualità veramente professionale, con eccezionale operatività per funzioni quali elaborazione dei moduli, instradamento basato su codici a barre, crittografia dei documenti, esecuzione dei processi in batch ed elaborazione fuori linea. L'elaborazione e la notifica fuori linea consentono di inviare batch di grandi dimensioni e di tornare al proprio ufficio prima del completamento dell'operazione.
  • Elaborate i moduli più rapidamente
    Grazie all'OCR ad aree, è possibile specificare precisi campi predefiniti, estrarre dati e trasmetterli ad applicazioni backend.
  • Convertite automaticamente originali cartacei in versioni elettroniche precise, formattate, modificabili
    Digitalizzate, convertite e modificate file Microsoft Word, Excel e PDF, incluse colonne, immagini e tabelle. Riducete tempi e costi con più precisione e meno riformattazione.
  • Archiviazione snellita con opzioni ECM flessibili
    eCopy ShareScan Suite include una completa integrazione alla gestione del contenuto, alle cartelle di rete, ai database SQL e a numerose altre funzioni. Collegatevi con ECM leader di settore: SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM o OpenText eDOCS.
  • Integrazione con i principali sistemi e-mail e cartelle di rete
    Accedete a rubriche globali e personali (Notes o Exchange) ed esplorate le cartelle direttamente dalla fotocopiatrice, senza dover tornare alla scrivania per archiviare o inoltrare i documenti. La modalità "Express" automatizza le abituali distribuzioni via e-mail e i messaggi spediti appaiono nella cartella "Posta inviata" personale dell'utente.
  • Solida protezione e integrazione continua con Active Directory
    Grazie all’integrazione con Active Directory, una volta inserite le credenziali gli utenti accedono contemporaneamente sia a eCopy ShareScan Suite sia all’applicazione connessa attraverso il connettore. È inoltre in grado di crittografare i documenti per aumentare la sicurezza nelle reti pubbliche.

Cosa è incluso

eCopy ShareScan è la soluzione di digitalizzazione e OCR per MFP con maggiori possibilità di espansione.

eCopy ShareScan Suite include:

1 licenza di eCopy PDF Pro Office

Connettori per le applicazioni di eCopy per:

Microsoft Exchange e IBM Lotus Notes

 EMC Documentum Content Server*

iManage Worksite*

Microsoft SharePoint* 

Open Text Document Management (Livelink) *

Open Text Document Management, eDOCS Edition*

Open Text Fax Server, RightFax Edition* 

eCopy Quick Connect

Estensori di elaborazione documenti di eCopy:

Bates Stamping 

Riconoscimento codice a barre 

Recupero dei costi

Elaborazione modulistica

Miglioramento immagini

* eCopy ShareScan Suite include fino a tre Document Management o connettori per fax a scelta

Inoltre Connettori per le applicazioni ed estensori per elaborazione documenti sono disponibili per l'acquisto.

Specifiche tecniche

ShareScan Suite è disponibile per i più diffusi MFP e scanner e include applicazioni server per l'elaborazione di documenti e per la loro integrazione in reti e sistemi backend. Le più recenti piattaforme supportate da ShareScan Suite sono elencate alla pagina Elenchi dispositivi supportati.

Configurazioni di MFP

  • Un client software per determinati MFP consente di accedere a eCopy ShareScan dallo schermo a sfioramento dell'MFP e dall’applicazione server.
  • eCopy ScanStation*

Configurazioni scanner

  • eCopy ScanStation *
  • Solo software ShareScan Suite

* eCopy ScanStation comprende uno schermo a sfioramento e una tastiera autonomi, facilmente collegabili a tutti gli scanner certificati ISIS e a molti scanner TWAIN. Nuance eCopy ScanStation comprende tutto l'hardware e il software necessari per eseguire Nuance eCopy ShareScan Suite.

Requisiti di sistema
Requisiti minimi del software ¹

  • Microsoft Windows XP Professional
  • Microsoft Windows Vista Business Edition
  • Microsoft Windows 2003 Server
  • Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
  • Microsoft Windows 2008
  • Microsoft Windows 7 ²

1 I requisiti di sistema di eCopy ShareScan Suite per dispositivi incorporati o integrati possono variare secondo la configurazione. Per ulteriori informazioni, rivolgersi a Nuance.
2Solo dispositivi integrati

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eCopy ha enormemente migliorato il processo associato al trasferimento dei fascicoli. Solo nel nostro ultimo progetto abbiamo risparmiato oltre 100 ore di lavoro 
-Nathan Anderson, Manager servizi informatici, Klarquist Sparkman, LLP
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