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Acquisizione protetta dei documenti e flussi di lavoro collaborativi

Quando le informazioni sono così importanti da essere condivise o conservate, il relativo processo di acquisizione deve essere eseguito con la massima attenzione. Entrate nel mondo di Nuance eCopy.

Garanzia di un’acquisizione protetta e ottimale delle informazioni

eCopy consente alla vostra azienda di usare flussi di lavoro, protetti e ottimizzati, per acquisire e collaborare su archivi e documenti. Solide funzioni di prevenzione, riconoscimento e correzione degli errori evitano di perdere dati e garantiscono che le pratiche vengano acquisite, classificate e archiviate in modo corretto e in assoluta sicurezza.

Scaricate l’opuscolo di eCopy

Provate il simulatore di eCopy

eCopy ShareScan

Scalabile, personalizzabile e pronta all’uso

eCopy ShareScan accelera i flussi di lavoro di acquisizione dei documenti cartacei ed elettronici, migliorando la conformità mediante criteri e protocolli di gestione degli archivi. L’architettura a piattaforma modulare di eCopy vi consente di creare liberamente la soluzione adeguata per la vostra azienda. Selezionate i componenti “alla carta” o scegliete tra numerosi soluzioni preconfezionate: tutto può essere combinato e gestito come un sistema.

Flusso di lavoro modulare con Ecopy: icona elements

Elements

Flusso di lavoro modulare con Ecopy: icona office

Office

Flusso di lavoro modulare con Ecopy: icona suite

Suite

Flusso di lavoro modulare con Ecopy: icona enterprise

Enterprise

Flusso di lavoro modulare con Ecopy: icona Scanstation

ScanStation

Piattaforma base con flussi di lavoro collaborativi Aggiunge flussi di lavoro di gestione dei documenti Aggiunge flussi di lavoro di automazione dell’elaborazione dei documenti Piattaforma per flussi di lavoro di acquisizione dei documenti ad elevata scalabilità e automazione Comprende un chiosco accessibile protetto, per le applicazioni di digitalizzazione in rete

1 postazione eCopy PDF Pro Office

5 postazioni eCopy PDF Pro Office

10 postazioni eCopy PDF Pro Office

eCopy PDF Pro Office venduto separatamente

10 postazioni eCopy PDF Pro Office

Piattaforma ampliabile con funzioni fondamentali per le aziende

Piattaforma ampliabile con funzioni fondamentali per le aziende

Piattaforma ampliabile con funzioni fondamentali per le aziende

Piattaforma ampliabile con funzioni fondamentali per le aziende

Piattaforma ampliabile con funzioni fondamentali per le aziende

 

Integrazione con la gestione dei documenti

Integrazione con la gestione dei documenti

Integrazione con la gestione dei documenti

Integrazione con la gestione dei documenti

 

Riconoscimento di aree personalizzate e codici a barre

Riconoscimento di aree personalizzate e codici a barre

Riconoscimento di aree personalizzate e codici a barre

 

Connettori ed estensori di eCopy + sconto su licenze per grandi quantitativi

n.d.

 

Chiosco accessibile protetto

eCopy PDF Pro Office

Liberate la potenza del vostro PDF

eCopy PDF Pro Office è l’efficiente integrazione per il desktop per flussi di lavoro di acquisizione dei documenti, che comprende le potenti funzioni di PDF utili alla vostra azienda, oltre alle avanzate funzioni OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) necessarie alle soluzioni per flussi di lavoro per l’acquisizione di documenti. Sfruttate la reale potenza del vostro PDF: Scaricate subito una prova gratuita per 45 giorni o contattateci per conoscere le condizioni delle licenze per grandi quantitativi.

Avete acquistato il vecchio eCopy PaperWorks e sottoscritto un Contratto di manutenzione e supporto? Passate subito a eCopy PDF Pro Office.

Connettori ed estensori di eCopy

Componenti aggiuntivi che incrementano il valore effettivo

eCopy è basato su una piattaforma ampliabile, che consente di espandere ulteriormente la funzionalità aggiungendo connettori ad applicazioni aziendali ed estensori per l'elaborazione dei documenti. Proponiamo oltre 100 connettori sviluppati da Nuance e dai suoi partner, il maggior numero di opzioni di ampliamento di qualsiasi soluzione per flussi di lavoro di acquisizione dei documenti per dispositivi multifunzione.

Scaricate la guida ai connettori e agli estensori

Connettori

Memorizzate e organizzate i documenti in archivi esterni.

Estensori

Convertite i documenti e integrate i dati esterni.

eCopy Email & Folder Watching Service

Centralizzate i vostri flussi di lavoro

L’Email and Folder Watching Service monitora le cartelle di rete e gli indirizzi di posta elettronica, consentendo alla vostra azienda di estendere i flussi di lavoro di acquisizione di eCopy ShareScan a immagini, documenti e file elettronici praticamente da qualsiasi origine: compresi i dispositivi mobili, le caselle di posta elettronica, i dispositivi multifunzione e gli scanner esclusi dall'elenco dei dispositivi supportati.

Esempi d’uso dei flussi di lavoro

  • Acquisizione mobile
  • Retrodigitalizzazione dei file nell’archivio digitale
  • Monitoraggio delle cartelle controllate
  • Acquisizione avanzata da scanner desktop, di rete e dispositivi multifunzione (MFP) A4
  • Conversione nel formato PDF/A ricercabile per l’eDiscovery e l’eFiling
  • Retroconversione dei file di cartelle cliniche dei pazienti nel relativo sistema elettronico (EHR)
eCopy ScanStation

Protezione avanzata, migliore connettività

eCopy ScanStation è il chiosco sicuro, per le applicazioni di digitalizzazione in rete che richiedono un'elevata protezione, una migliore accessibilità, una più rapida immissione dei dati d’indice o una connettività alle fotocopiatrici, ai dispositivi multifunzione e agli scanner incompatibili con le applicazioni incorporate.

Scaricate la scheda tecnica di ScanStation

eCopy Software Development Kit (SDK)

Sviluppate soluzioni integrate per conseguire potenti risultati

eCopy SDK consente agli sviluppatori software e agli integratori di sistemi di creare, in modo semplice e rapido, soluzioni integrate e avanzate per i flussi di lavoro per la gestione dei documenti nella piattaforma eCopy ShareScan. La nostra potente struttura di data publishing consente di operare in modo integrato con connettori ed estensori di terzi, per cui il vostro team potrà:

  • Creare connettori che ottimizzano i flussi di lavoro di acquisizione in qualsiasi sistema di collaborazione e gestione dei documenti.
  • Creare estensori che comprendano funzioni di acquisizione di immagini e dati, classificazione e molto altro

Scaricate la scheda tecnica di SDK

Richiedete eCopy SDK

Risorse

Casi esemplari

Abrazo Health Care
Scoprite come Nuance ha consentito a questa azienda sanitaria di semplificare le pratiche burocratiche, ridurre i tempi e l’esigenza di assumere personale.

Schneider Electric, divisione operativa per l’America settentrionale
Dopo aver installato eCopy ShareScan su 150 fotocopiatrici digitali, i 2.500 dipendenti possono digitalizzare e distribuire facilmente grandi volumi di carta, migliorando drasticamente i flussi di lavoro.

Fairfield High School
Questo lungimirante istituto scolastico è ricorsa alla gestione dei documenti completamente integrata per sostenere una didattica all'avanguardia.

Leggete tutti i casi esemplari

Scoprite come eCopy consente di migliorare il flusso di lavoro per l’acquisizione dei documenti.

 

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