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Equitrac Professional

Controllate le spese con la gestione della stampa e il recupero dei costi

Le procedure di produzione dei documenti e di recupero dei costi si sono evolute e, grazie ad Equitrac Professional, gli attuali uffici legali acquisiscono il controllo delle spese per la documentazione. Equitrac Professional® dota le imprese di funzionalità complete di gestione della stampa e digitalizzazione dei documenti che consentono, non solo di recuperare le spese da fatturare ai clienti, ma anche di ridurre i costi, aumentare la protezione ed evitare gli sprechi.

Equitrac Professional consente a tutte le aziende di servizi professionali di:

  • Registrare e imputare automaticamente tutte le spese fatturabili ai clienti grazie all'integrazione con sistemi di registrazione dei tempi e di fatturazione
  • Personalizzare l'operatività in tutti i dispositivi con il roaming dei profili utente, i codici di questioni/clienti preferiti definibili dagli utenti e i flussi di lavoro di stampa/digitalizzazione con la TouchPoint Console
  • Rendere la stampa protetta e comoda usando l'autenticazione per rilasciare i processi di stampa da qualsiasi stampante connessa in rete
  • Applicare regole interne che riducono il volume di stampa complessivo
  • Convertire i documenti digitalizzati in formato ricercabile e modificabile per migliorare l'archiviazione, il recupero dei documenti e la produttività
  • Reindirizzare i processi di stampa ai dispositivi più convenienti
  • Rendere i documenti digitalizzati compatibili con i requisiti archiviazione giudiziaria con un output PDF/A e il controllo della dimensione dei file

 

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