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Aggiornamento a PaperPort Professional 14

Il software n.1 al mondo per la gestione dei documenti è migliorato ancora!
PaperPort Professional 14 box shot

PaperPort Professional 14 - Aggiornamento

Decidere di passare a PaperPort Professional 14, l'ultima versione del software di gestione documenti n.1 al mondo, vuol dire molto di più che aggiornare un qualsiasi altro prodotto.

Perché? Ora PaperPort Professional 14 riunisce in sé semplicità e velocità di digitalizzazione ed efficacia nella creazione dei PDF per gestire ancora più facilmente tutti i documenti. PaperPort Anywhere (in dotazione con PaperPort Professional 14) consente l'accesso all'archivio dei file più importanti presenti nel cloud da qualsiasi dispositivo dotato di browser. Di conseguenza, grazie a PaperPort Professional 14 ora è possibile trovare, modificare e condividere file e documenti nel modo migliore.

Scoprite il vantaggio di accedere ai file sempre e ovunque. Scoprite PaperPort Professional 14 oggi stesso.

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Novità

Novità di PaperPort Professional 14

PaperPort Anywhere
Accedete ai documenti sempre, ovunque e con qualsiasi dispositivo. PaperPort Anywhere, il nostro nuovo servizio per l'accesso sicuro ai documenti, offre il vantaggio di avere i documenti nel cloud e allo stesso tempo mette a disposizione gratuitamente le applicazioni mobili con le comprovate funzionalità di PaperPort per gestire i documenti dal desktop del vostro PC.

PaperPort Anywhere si collega perfettamente al desktop di PaperPort garantendo così l'accesso alle cartelle, ai file, ai documenti e alle foto più importanti in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione mediante i browser più comuni per PC e Mac. Potete gestire il vostro account gratuito PaperPort Anywhere (fino a 1 GB di spazio di archiviazione espandibile) da casa, in auto o dovunque sia più comodo per voi.

Con PaperPort Anywhere potete cercare e visualizzare i documenti in modi diversi (anteprima, frammenti, elenco), sfogliare le cartelle sul desktop di PaperPort 14, creare e gestire le cartelle archiviate solo nel cloud, caricare i nuovi file da qualsiasi computer, e molto altro ancora.

Applicazioni mobili intelligenti per utenti sempre in movimento
Per venire incontro agli utenti che desiderano gestire i documenti dai dispositivi mobili, PaperPort 14 e PaperPort Anywhere ora offrono applicazioni mobili per iPhone, iPad e Android. Grazie alle applicazioni mobili è possibile sfogliare le cartelle, effettuare una ricerca in base al contenuto o al nome di un file, visualizzare i documenti, fare le foto e caricare i nuovi documenti, il tutto con la comodità di un dispositivo mobile.


Miglioramenti del desktop di PaperPort Professional 14
PaperPort 14 prevede inoltre molti miglioramenti significativi alle funzionalità del desktop, tra cui:

Connettore di sincronizzazione di PaperPort Anywhere
La connessione dal desktop PaperPort al servizio PaperPort Anywhere viene realizzata mediante il connettore di sincronizzazione di PaperPort Anywhere. Questa applicazione nell'area di notifica di Windows vi consente di accedere al servizio PaperPort Anywhere dal desktop di PaperPort, di monitorare l'uso dello spazio di archiviazione e di controllare le cartelle da sincronizzare e con le applicazioni mobili.

L'applicazione Nuance Cloud Connector
Ora potete accedere a numerosi servizi per il cloud, inclusi Microsoft Live SkyDrive, Google Docs, Box.net e numerosi altri. Inoltre è possibile accedere ai file nella cartella di PaperPort per digitalizzare, fascicolare, separare e creare i file PDF direttamente nel cloud.

Connettore di invio a Evernote
Trascinate i file nel connettore di invio a Evernote, create una nuova nota o aggiungete il documento ad una nota esistente. È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul connettore a Evernote per allegare i file a qualsiasi nota affinché vengano copiati nel desktop di PaperPort.

Migliore supporto alle cartelle di rete
PaperPort 14 può ora contare su una visualizzazione in anteprima veloce e affidabile dei documenti archiviati in cartelle di rete condivise. Inoltre, PaperPort 14 blocca i file in uso in rete per evitare quei problemi che possono sorgere quando più utenti cercano di visualizzare o modificare lo stesso file.

Opzioni per cartelle e file Windows
In PaperPort 14 il menu di scelta rapida Windows prevede la possibilità di fare clic con il pulsante destro del mouse sui file per accedere a Windows o ad altro software ed eseguire le attività più importanti, come ad esempio comprimere o decomprimere i file .zip.

Miglioramenti alla digitalizzazione
In PaperPort 14 abbiamo migliorato le funzionalità di digitalizzazione cosicché i documenti a colori digitalizzati mediante la modalità di compressione PDF-MRC risultano il 62% meno pesanti. Altre eccezionali funzionalità che consentono di risparmiare tempo sono la possibilità di digitalizzare e aprire un documento premendo un solo pulsante, creare e salvare nomi predefiniti dei file e creare file PDF/A direttamente con lo scanner.

Nuove opzioni nell'area di lavoro incrementano la produttività
Con PaperPort 14 non occorre ricordare dove si è archiviato il file aperto o digitalizzato poco prima. Sono stati aggiunti dei nuovi pulsanti che consentono di tornare velocemente alla cartella contenente i documenti aperti o digitalizzati di recente.

Miglioramenti nell'inserimento di note alle cartelle
Ora è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su ogni singola cartella all'interno della directory e utilizzare l'opzione che consente di aggiungere direttamente delle note relative a quella cartella specifica. Questa nuova funzione è utile quando si desidera inserire in un file delle informazioni comuni a tutti i documenti PDF, come ad esempio i contatti (nome, indirizzo, telefono), ID del cliente o del progetto, numeri, appunti da ricordare, descrizioni e molto altro ancora.

Migliorata l'anteprima per PDF
In PaperPort 14 l'anteprima contiene più informazioni sui documenti PDF così l'utente risparmia tempo e può focalizzarsi su attività più importanti. Nell'angolo superiore sinistro dell'anteprima del file PDF appare una grande icona informativa che segnala la presenza di testo descrittivo e di parole chiave. Sull'icona viene visualizzata l'informazione in modo tale che non è necessario aprire il file.

Funzioni principali

Funzioni esclusive per i professionisti:

  • Incluso PDF Create: funzioni avanzate di sicurezza e creazione dei file PDF
  • Supporto per i flussi i lavoro di OmniPage (OmniPage obbligatorio)
  • Assistente per la cattura con anteprima della digitalizzazione
  • Infiniti profili di digitalizzazione
  • Indicizzazione della ricerca pianificata "tutto in uno"
  • Digitalizzazione per MFP e distribuzione di documenti
  • Possibilità di suddividere il desktop e segnalibri da utilizzare nell'area di lavoro
  • Connettore Microsoft SharePoint
  • Gestione dei file, delle cartelle e della digitalizzazione in rete

Gestione personalizzata dei documenti
PaperPort offre uno strumento unico per digitalizzare i documenti cartacei, creare file PDF e accedere, visualizzare, modificare e convertire i file sul proprio PC. PaperPort Anywhere, che è incluso nel prezzo, estende questa modalità a tutti i dispositivi dotati di browser e, insieme alle applicazioni per iPhone, iPad e Android, rappresenta per l'utente la soluzione ideale per l'accesso ai documenti.

Riducete gli sprechi e conservate l'energia
PaperPort è ecologico. Usatelo per digitalizzare, convertire, organizzare, ripresentare e condividere i documenti PDF in tutta l'azienda. Eliminate la dipendenza da stampante, fax e posta normale, tutti strumenti con effetti negativi per l'ambiente e i profitti aziendali.

Create e combinate i file PDF
Con PDF Create trasformate qualsiasi documento in un PDF completamente a standard di settore oppure riunite in un unico PDF più file e formati diversi.

Visualizzate, modificate e condividete più velocemente i PDF
È compreso un efficace programma per visualizzare i PDF con più funzioni rispetto alla versione gratuita di Adobe® Reader®, così potete visualizzare, modificare e condividere i documenti PDF sul vostro PC come mai prima d'ora.

Proteggete i documenti sensibili
Salvaguardate le informazioni riservate e garantite la conformità alle normative in vigore relative alla sicurezza dei documenti. Le avanzate funzioni di protezione PDF di PaperPort, come le password e la crittografia, consentono di decidere chi può accedere ai documenti e modificarli.


Compilate i moduli in modo rapido e accurato
La funzione FormTyper di PaperPort converte i moduli su carta digitalizzati in moduli elettronici che potrete compilare online, salvare come documenti PDF e inviare per posta elettronica. Riconosce automaticamente le caselle di controllo e consente il controllo dettagliato degli attributi del modulo. Inoltre, i timbri trasparenti sono l'ideale per apporre la firma digitalizzata a un documento.

Trovate immediatamente le informazioni
Ora è possibile creare PDF ricercabili da file digitali e da documenti cartacei digitalizzati. Inserite le parole chiave o le frasi nel campo di ricerca di Windows® o di Google® per trovare rapidamente un file.

Funziona con qualsiasi scanner
Stampanti multifunzione, scanner mobili o standard funzioneranno in modo più rapido e semplice con PaperPort.

Catturate i dati sul momento
Non avete uno scanner a portata di mano? Non preoccupatevi! Potete scattare la foto di un documento mediante una fotocamera digitale e caricarla in PaperPort Anywhere o nel vostro servizio cloud preferito. In seguito potrete convertire le immagini dei documenti in testo utilizzabile.

Inviate facilmente i documenti da fotocopiatrici digitali o MFP.
Ottenete il massimo dal vostro investimento in stampanti/fotocopiatrici multifunzione in rete. Trasferite montagne di carta su qualsiasi PC grazie alla funzione avanzata DesktopDelivery di PaperPort.


Convertite documenti cartacei in testo
Trasformate le immagini digitalizzate in testo modificabile da elaborare con i comuni programmi di elaborazione testi o foglio di calcolo, semplicemente trascinando il file.

Gestite i documenti in rete
Inviate e ricevete i documenti da e verso una cartella condivisa in rete o mediante Microsoft SharePoint.

Funzionalità superiori per accedere a PaperPort e a Microsoft Windows
Le attività principali relative ai file e alle cartelle sono più semplici e più veloci con PaperPort. Fate clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella per accedere alle funzioni con cui creare, convertire, modificare e gestire qualsiasi file sul vostro computer, compreso l'uso di componenti aggiuntivi di Microsoft Windows come comprimere e decomprimere i file ZIP.

Specifiche tecniche

Requisiti di sistema:

Requisiti minimi per l'hardware

  • Processore Intel Pentium compatibile o più recente
  • 1 GB RAM
  • 700 MB di spazio libero su disco per i file delle applicazioni e per l'installazione
  • Schermo con risoluzione 1024 ore su 24, 7 giorni su 7,68 a 16 bit (65.536 colori) o superiore
  • Dispositivo di puntamento compatibile con Windows

Sistemi operativi supportati

  • Windows XP a 32 bit SP3
  • Windows Vista a 32 bit e a 64 bit con SP2 o versione successiva
  • Windows 7 a 32 e 64 bit

Browser supportati (visualizzatore PDF e preferiti)

  • Internet Explorer 7+
  • Firefox 3, 4 e 5.5
  • Chrome 4, 9 (controllo delle versioni modificato)

Unità DVD-ROM (necessaria per l'installazione)

PaperPort Anywhere, Nuance Cloud Connector, attivazione online, registrazione e aggiornamento in tempo reale

  • Sono necessari una connessione a Internet e l'accesso al web
  • PaperPort Anywhere prevede 1 GB di spazio di archiviazione. Condizioni soggette a modifica. Per ulteriori informazioni, visitare www.paperport.com.

Nota: le prestazioni e la velocità sono migliori se il processore, la memoria e lo spazio su disco sono superiori ai requisti minimi. Lo si constata in particolare quando si convertono file PDF a colori di grandi dimensioni.

Supporto tecnico: Nuance offre assistenza tecnica mediante telefono e messaggi e-mail. La nostra attuale politica di assistenza è disponibile in www.nuance.com/support.

PaperPort in azione

Per saperne di più sul nuovo PaperPort
Introduzione al video su PaperPort

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