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PaperPort Professional

Digitalizzate, condividete, cercate e organizzate i documenti sul PC
immagine prodotto - Paperport Professional 14, il software desktop per la gestione documentale e per la conversione di file in PDF

PaperPort Professional 14

PaperPort Professional 14 è il modo più produttivo ed efficace per tutti gli utenti dell'ufficio di digitalizzare, organizzare, trovare e condividere file, pagine e fotografie digitalizzate. PaperPort Professional 14 consente di accedere sempre e ovunque ai file archiviati nel cloud, consentendo agli utenti di accedere al contenuto mediante un browser, un dispositivo mobile o un tablet. PaperPort Professional 14 integra l'efficienza della gestione dei documenti, la comodità di una perfetta digitalizzazione dei documenti e la potenza di creazione dei documenti PDF. Milioni di persone in tutto il mondo si affidano a PaperPort per evitare la carta, migliorare l'organizzazione e ottimizzare il modo in cui lavorano.

Principali funzioni

  • Gestione personalizzata dei documenti
    PaperPort è uno strumento esclusivo per digitalizzare la carta, creare file PDF, accedere, visualizzare, modificare e convertire i file sul PC.
  • Riducete gli sprechi e il consumo di energia
    PaperPort è una soluzione ecologica. Usatelo per digitalizzare, convertire, organizzare, riutilizzare e condividere i documenti PDF in tutta l'azienda. Dimenticate la stampa, i fax e la posta cartacea, che hanno ripercussioni negative sull'ambiente e sui vostri utili.
  • Create e combinate i file PDF
    Usate PDF Create per convertire facilmente qualsiasi file di applicazione in file PDF completamente a standard di settore o unite più file e formati in un unico file PDF.
  • Visualizzate, modificate e condividete i PDF più rapidamente
    Include un potente visualizzatore PDF con un maggior numero di funzioni rispetto alla versione gratuita di Adobe® Reader®: potrete visualizzare, modificare e condividere i documenti PDF sul PC in modo assolutamente inedito.
  • Proteggete i documenti sensibili
    Salvaguardate le informazioni riservate e garantite la conformità alle normative in vigore legate alla sicurezza dei documenti. Le funzioni di protezione PDF avanzate di PaperPort, come password e crittografia, consentono di controllare i permessi di accesso e di modifica ai documenti.
  • Compilate i moduli in modo rapido e ordinato
    La funzione FormTyper di PaperPort converte automaticamente e con precisione i moduli cartacei digitalizzati in moduli elettronici dall'aspetto professionale che potrete compilare on-line, salvare come documenti PDF e inviare per posta elettronica. Riconosce automaticamente le caselle di controllo e consente di gestire gli attributi dettagliati dei moduli. I timbri trasparenti sono eccezionali per aggiungere firme digitalizzate.
  • Trovate immediatamente le informazioni
    Ora potete creare PDF ricercabili da file digitali e documenti cartacei digitalizzati. Inserite le parole chiave o le frasi in Windows® o Google® Desktop Search per individuare rapidamente un file specifico.
  • Funziona con il vostro scanner
    Con PaperPort tutti gli scanner mobili, gli scanner desktop e le stampanti multifunzione funzioneranno in modo più semplice ed efficace.
  • Acquisite informazioni in viaggio
    Non avete uno scanner a disposizione? Non preoccupatevi! Potete scattare la foto di un documento mediante una fotocamera digitale e caricarla nel vostro servizio cloud preferito. In seguito potete convertite le immagini dei documenti in testo utilizzabile.
  • Instradate facilmente i documenti da fotocopiatrici digitali e MFP
    Sfruttate al massimo l'investimento realizzato in stampanti/fotocopiatrici multifunzione in rete. Spostate montagne di documenti cartacei su qualsiasi PC desktop mediante la funzione DesktopDelivery di PaperPort.
  • Convertite i documenti cartacei in testo
    Convertite le immagini dei documenti digitalizzati in testo modificabile compatibile con i principali software di elaborazione testi o fogli di calcolo semplicemente trascinandole.
  • Gestite i documenti in rete
    Inviate e ricevete i documenti a e da una cartella di rete condivisa o Microsoft SharePoint.
  • Migliore accesso alle funzioni di PaperPort e Microsoft Windows
    PaperPort consente di eseguire le principali operazioni su file e cartelle in modo semplice e rapido. È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi file per accedere a funzioni che consentono di creare, convertire, modificare e gestire tutto sul computer, incluse le aggiunte di Microsoft Windows come la compressione e la decompressione di file ZIP.

 

Novità

Miglioramenti del desktop di PaperPort Professional 14
Inoltre PaperPort 14 comprende molti importanti miglioramenti del desktop, tra cui i seguenti.

  • L'applicazione Nuance Cloud Connector: Ora potete accedere a numerosi servizi per il cloud, inclusi Windows Live SkyDrive, Google Docs, Box.net e numerosi altri. Inoltre è possibile accedere ai file nell'elenco cartelle di PaperPort per digitalizzare, fascicolare, separare e creare file PDF che vengono automaticamente caricati nel cloud.
  • Connettore di invio a Evernote: Trascinate i file nel connettore di invio a Evernote, create una nuova nota o aggiungete il documento ad una nota esistente. È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul connettore a Evernote e ottenere i file allegati a qualsiasi nota affinché vengano copiati nel desktop di PaperPort.
  • Migliore supporto delle cartelle di rete: PaperPort Professional 14 ha il vantaggio di visualizzare, in modo rapido e affidabile, le miniature dei documenti archiviati nelle cartelle di rete condivise. Inoltre PaperPort Professional 14 blocca i file in uso in rete per impedire problemi che possono verificarsi quando più persone tentano di vedere o modificare lo stesso file.
  • Opzioni per file e cartelle Windows disponibili direttamente da PaperPort: In PaperPort Professional 14, il menu contestuale di Windows è supportato facendo clic con il pulsante destro su qualsiasi file, per cui potete accedere a Windows o altro software ed eseguire le operazioni principali, inclusa la compressione e la decompressione di file ZIP.
  • Miglioramenti alla digitalizzazione: In PaperPort Professional 14 abbiamo migliorato le funzioni di digitalizzazione di PaperPort, pertanto ora i documenti a colori digitalizzati con compressione PDF-MRC sono fino al 62% più piccoli rispetto a quelli compressi con la precedente tecnologia MRC. Altre funzioni di riduzione dei tempi comprendono la digitalizzazione e l'apertura di un documento con la semplice pressione di un pulsante, la creazione e il salvataggio di nomi di file personalizzati predefiniti e la creazione di PDF/A direttamente dallo scanner.
  • Nuove opzioni di aumento della produttività per l'area di lavoro: Con PaperPort Professional 14 non è necessario ricordare dove avete collocato un file digitalizzato o aperto di recente. Sono stati aggiunti nuovi pulsanti per documenti digitalizzati o aperti di recente, che consentono di passare rapidamente a una cartella che contiene un documento recentemente digitalizzato o aperto.
  • Note alla cartella per tutti i file PDF in arrivo: È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella dell'elenco cartelle e usare un'opzione per aggiungere note direttamente alla cartella. Ora queste note possono essere applicate a file PDF che vengono aggiunte in tale cartella mediante spostamento, copia o trascinamento. Questo miglioramento è utile per applicare ai documenti PDF informazioni che sono comuni a tutti i file di una particolare cartella, come informazioni sul contatto (es. nome, indirizzo, numero di telefono), ID di progetto o cliente, numeri, promemoria, descrizioni di documenti ecc.
  • Migliori miniature di PDF sul desktop: In PaperPort Professional 14 le miniature dei documenti PDF forniscono ulteriori informazioni sui documenti PDF per ridurre i tempi e concentrarsi su attività più importanti. Ora nell'angolo superiore sinistro delle miniature di documenti PDF viene visualizzata una grande icona informativa a indicare che il file contiene parole chiave e testo descrittivo. Passando il mouse sopra l'icona verranno visualizzate le informazioni sul file, senza doverlo aprire.
  • Supporto della jump list di Windows 7: Ora in Windows 7 è possibile usare la jump list per PaperPort Professional 14 per digitalizzare i documenti o accedere immediatamente a file recentemente digitalizzati o aperti senza dover dapprima aprire PaperPort. In questo modo si lavora più speditamente e facilmente. 
  • Nuovi strumenti di miglioramento dello scanner (SET): Gli strumenti di miglioramento dello scanner consentono di creare digitalizzazioni perfette fin dall'inizio o risolvere manualmente tutte le imperfezioni della digitalizzazione. I nuovi strumenti di rifinitura dei documenti digitalizzati includono la rimozione automatica delle perforazioni, il ritaglio automatico delle pagine e la pulizia dei bordi. La nuova funzione di rimozione dei disturbi consente di rimuovere i punti neri dalle immagini in bianco e nero, in particolare a mezzatinta, per migliorare la qualità delle immagini e i risultati dell'OCR.

Supporto dei segnalibri per pagine web preferite: Ora con PaperPort 14 è possibile selezionare i collegamenti in qualsiasi pagina web preferita memorizzata e aprirli nel proprio browser. PaperPort 14 propone l'elenco dei segnalibri dei segnalibri che avete salvato nei browser Internet Explorer, Firefox o Chrome per consultare il web direttamente da PaperPort.

Requisiti di sistema

Requisiti minimi per l'hardware

  • Processore Intel Pentium compatibile o più recente
  • 1 GB di RAM
  • 700 MB di spazio libero sul disco rigido per i file delle applicazioni. Ulteriore spazio libero necessario per Microsoft .NET Framework 4 e gli altri prerequisiti se non presenti sul sistema
  • Schermo con risoluzione 1024x768 con 63.536 colori (16 bit) o superiore
  • Dispositivo di puntamento compatibile con Windows

Sistemi operativi supportati

  • Windows 10 a 32 bit e a 64 bit
  • Windows 8 a 32 bit e a 64 bit
  • Windows 7 a 32 e 64 bit
  • Windows Vista a 32 bit e a 64 bit con SP2 o versione successiva
  • Windows XP a 32 bit SP3

Browser supportati (preferiti e visualizzatore PDF)

  • Internet Explorer 7 o versione successiva
  • Firefox 3, 4 e 5
  • Chrome 4 o versione successiva
  • Lettore DVD, necessario per l'installazione

Nuance Cloud Connector, attivazione in linea, registrazione e aggiornamento in linea

  • Sono necessari una connessione a Internet e l'accesso al web

Nota: Le prestazioni e la velocità risulteranno maggiori qualora il processore, la memoria e lo spazio su disco disponibile del computer superino i requisiti minimi. In particolare quando si convertono file PDF a colori di grandi dimensioni.

Supporto tecnico: Nuance fornisce assistenza tecnica tramite telefono e posta elettronica. La nostra attuale politica di assistenza è disponibile in http://italy.nuance.com/supporto.

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