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Risoluzione dei problemi con documenti cartacei,
modulistica e PDF

Raccogliere la sfida del settore dell'istruzione

Gli studenti di oggi sono più informatizzati che mai. Nessuna sorpresa, quindi, che le loro aspettative riguardo l'uso dell'informatica nelle scuole e nelle università siano molto elevate. Le scuole pubbliche e private che dipendono da finanziamenti sono inoltre costantemente sollecitate ad ottenere in tempi brevi risultati di alto livello. Le organizzazioni scolastiche sono in cerca di modi più efficaci per gestire i dati degli studenti, per semplificare le iscrizioni, per aumentare l'efficienza delle segreterie, per ottimizzare le pratiche delle borse di studio e per migliorare la conformità alle normative sulla privacy.

Il settore dell'istruzione è quello che, più di ogni altro, si occupa di informazioni. Di conseguenza, la soluzione migliore è quella che rende le informazioni più disponibili e che allo stesso tempo riduce i costi, fa risparmiare tempo e migliora l'accuratezza. È in questo ambito che eccelle Nuance. La nostra famiglia di applicazioni per la digitalizzazione, leader di mercato, migliora enormemente il modo in cui le scuole e le università elaborano, archiviano e condividono i documenti elettronici e cartacei.

Nuance aiuta il personale a:

  • Digitalizzare e organizzare i dossier cartacei.
  • Eliminare gli archivi di dati fuori sede.
  • Proteggere i documenti scolastici
  • Gestire i dati degli studenti, semplificare le iscrizioni, aumentare l'efficienza della segreteria, ottimizzare le pratiche delle borse di studio e migliorare la conformità alle normative sulla privacy.
  • Creare file PDF da qualsiasi documento
  • Convertire i file PDF in documenti Microsoft Word modificabili
  • Eliminare la fase di ribattitura dei dati

Vantaggi per il settore dell'istruzione con le soluzioni Nuance per la digitalizzazione e la conversione di documenti

  • Sicurezza - Aumento del livello di protezione dei documenti grazie a crittografia, archiviazione sicura, autenticazione dell'utente, oscuramento e tracciabilità degli accessi e delle modifiche ai documenti.
  • Ripristino di emergenza - Ottimizzazione della strategia di continuità aziendale grazie alla digitalizzazione di tutti i documenti e all'archiviazione digitale esterna in caso di guasti.
  • Produttività - Gli operatori possono velocizzare i flussi di lavoro con un clic sul pulsante “copia” e catturare, convertire, inviare, archiviare e gestire i documenti.
  • Economico ed ecologico - Impatto ambientale ridotto grazie al minore uso di carta, con una conseguente riduzione dei costi e una migliore accessibilità alle informazioni.

Semplificazione della gestione dei documenti fondamentali nel settore dell'istruzione

Maggiore riservatezza e quindi conformità alle normative sulla privacy:

  • La modalità di distribuzione dei documenti crittografati a 128 bit e protetti da password riduce la possibilità di accesso non autorizzato ai dati e alle informazioni riservate degli studenti.
  • L'invio di documenti elettronici per e-mail invece che per fax permette di utilizzare una casella di posta privata riservata e protetta da password, invece di un fax pubblico.
  • È possibile oscurare delle frasi confidenziali all'interno dei documenti prima di digitalizzarli, archiviarli o inviarli.

Report di tracciabilità completo:

  • Nuance conserva un file di registro di tutte le attività e-mail e invia una copia del messaggio e degli allegati nella cartella della posta inviata del mittente.
  • Le funzioni di autenticazione e accesso sicuro riducono la possibilità di inviare i dati degli studenti da parte di utenti non autorizzati.

Ripristino di emergenza:

  • Archivio e memorizzazione dei documenti elettronici recenti in un luogo remoto sicuro per necessità di backup e di ripristino di emergenza.
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